Als u wilt solliciteren op een openstaande vacature, moet u bijna altijd een cv en een motivatiebrief opsturen. In het cv laat u zien welke opleiding u heeft genoten en welke werkervaring u heeft, terwijl de motivatiebrief dient als aantrekkelijke, interessante en overtuigende begeleidende tekst bij het cv. Omdat een sollicitatiebrief u moet onderscheiden van overige kandidaten, is dit deel van de sollicitatie erg belangrijk. Echter, let wel op dat u zich tot de essentie van de motivatiebrief beperkt: het beantwoorden van de vraag waarom u een specifieke functie ambieert. Het herhalen van de gegevens in uw cv is dus zeker af te raden.
De reden dat het niet verstandig is om gegevens van het cv te herhalen in uw motivatiebrief, heeft te maken met het feit dat recruiters en werkgevers vaak eerst het cv doorlezen om te bepalen of u geschikt bent voor een functie. Bent u geschikt voor een functie met oog op uw opleiding en werkervaring, dan wordt uw sollicitatiebrief pas doorgelezen.
Om ervoor te zorgen dat u uitgenodigd wordt voor een gesprek, is het belangrijk dat u sollicitatiebrief geheel foutloos is en bovendien opvalt. Maar hoe zorgt u ervoor dat u een perfecte sollicitatiebrief opstuurt, zodat u een uitnodiging krijgt voor een gesprek? Een goede motivatiebrief voldoet in ieder geval aan de volgende eisen:
Hoewel iedere motivatiebrief natuurlijk anders is, kennen de brieven wel altijd dezelfde indeling. Door een vaste indeling te hanteren, kan de lezer van de brief namelijk meteen zien wie de afzender van de brief is, wanneer de brief geschreven is, wie de geadresseerde is en waarop de brief betrekking heeft. Geef uw brief daarom nooit een eigen indeling, maar hanteer de vaste regels voor de indeling van een motivatiebrief.